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Assinaturas

Nesta seção, você cadastra uma ou mais assinaturas utilizadas pelos responsáveis da sua empresa. As assinaturas registradas aqui poderão ser exibidas automaticamente nas propostas comerciais, garantindo validade, padronização e profissionalismo nos documentos enviados aos clientes.

É possível cadastrar assinaturas de diferentes responsáveis, como sócios, diretores ou representantes comerciais.

1. Tabela de Assinaturas​

Ao acessar o menu Cadastro → Assinaturas, você visualiza a listagem geral de todas as assinaturas cadastradas no sistema.

Visão geral da tabela de assinaturas

Informações exibidas na tabela​

Cada assinatura é exibida em uma linha com as seguintes informações:

  • Nome – Nome do responsável
  • CPF – Documento do assinante
  • E-mail – Contato do responsável
  • Telefone – Telefone de contato
  • Assinatura – Pré-visualização da assinatura cadastrada
  • Status – Indica se a assinatura está ativa
  • Ações – Opção para editar

Na parte inferior da tela, estão disponíveis os botões:

  • Atualizar Dados
  • Remover Assinatura
  • + Cadastrar Assinatura

2. Cadastro e edição de assinatura​

Ao clicar em Editar ou + Cadastrar Assinatura, o sistema abre a tela de cadastro/edição da assinatura.

Tela de cadastro e edição de assinatura

Aba Principal​

Nesta tela, você configura os dados do responsável e a assinatura que será exibida nas propostas.

Dados do responsável​

  • CPF
  • Nome
  • E-mail
  • Telefone

Essas informações são utilizadas para identificar o assinante no documento.

Assinatura​

Na seção Assinatura, você pode:

  • Desenhar a assinatura diretamente no campo disponível por meio de mouse ou trackpad
  • Visualizar o traço antes de salvar
dica

Utilize uma assinatura clara e legível, pois ela será exibida nos documentos enviados aos clientes.

3. Exibição da assinatura na proposta​

Após cadastrada, a assinatura passa a ser exibida automaticamente na proposta comercial, juntamente com as informações do responsável.

Exemplo de assinatura exibida na proposta

Nesta seção da proposta, são apresentados:

  • Local e data
  • Assinatura do responsável
  • Nome do assinante
  • Identificação como Contratante

Essa exibição reforça a formalização e credibilidade da proposta.

4. Menu de ações rápidas da tabela​

Na tela principal de assinaturas, ao clicar com o botão direito do mouse sobre um registro, você acessa o menu contextual com opções adicionais.

Opções disponíveis​

  • Exibir – Visualiza os dados da assinatura
  • Bloquear para edição – Impede alterações acidentais
  • Remover Assinatura – Exclui o registro selecionado
  • Cadastrar Assinatura – Cria uma nova assinatura
  • Exportar XLSX – Exporta os dados para Excel
  • Atualizar Dados – Recarrega a listagem
  • Salvar Visão – Salva filtros e organização da tabela

Salvar ou cancelar alterações​

Em qualquer tela de edição, no canto inferior direito, você encontrará:

  • Salvar – Grava todas as alterações
  • Fechar – Cancela a edição sem salvar
aviso

Ao fechar sem salvar, todas as alterações realizadas na assinatura serão perdidas.

Boas práticas no uso de assinaturas​

  • Cadastre apenas assinaturas de responsáveis autorizados
  • Mantenha dados de contato atualizados
  • Utilize assinaturas claras e profissionais
  • Caso tenha dificuldade em reproduzir sua assinatura via mouse ou trackpad, utilize uma rubrica.